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Certificación del gasto en capacitación y/o en Evaluación y Certificación de Competencias Laborales

Sr. contribuyente: Recupere su inversión en capacitación y/o en Evaluación y Certificación de Competencias Laborales

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Certificación del gasto y rebaja tributaria

Certificación del Gasto de Franquicia Tributaria es el proceso por cual se certifican todos los gastos imputables de las actividades de capacitación y/o evaluación de certificación de competencias laborales, sean estos los correspondientes a actividades liquidadas ante el SENCE y/o al aporte que efectuó al OTIC durante el año 2018.

Sence valida aquellas actividades o aportes emitiendo un Certificado de Liquidación, el que podrá ser declarado en el Formulario Nº 22 de Declaración de Impuesto a la Renta del SII.

Como resultado a este proceso, las empresas que declaren recibirán la rebaja tributaria de Franquicia Tributaria.

Paso 1

1. Descarga y Completa Formulario de Declaración Jurada 20181. Descarga y Completa Formulario de Declaración Jurada 2018

Documentos:

Formulario Declaración Jurada Cotizaciones 2018Formulario Declaración Jurada Cotizaciones 2018 Formulario liquidación gastos de la unidad de capacitación 2018Formulario liquidación gastos de la unidad de capacitación 2018 Instructivo WEB Declaración JuradaInstructivo WEB Declaración Jurada Instructivo Formulario Gastos Capacitacion 2018Instructivo Formulario Gastos Capacitacion 2018

A partir del 10 de enero estará disponible el Formulario de Declaración Jurada 2018.

Una vez completo y firmado ante notario, debe presentarse en la oficina regional del Sence más cercana o en su respectivo OTIC, donde se revisará y validará la información proporcionada.


El día viernes 1 de marzo es el último plazo para liquidar las acciones de capacitación, sean éstas de capacitación y/o EyCCL año 2018.

Hasta el día 8 de marzo de 2019 pueden presentar la documentación de respaldo del gasto del Estudio de Detención de Necesidades de Capacitación y de la Administración de la Unidad de Capacitación en la Oficina Regional del Sence.


Las empresas que entreguen su Declaración Jurada después del día 5 de marzo de 2019, obtendrán su certificado a la semana subsiguiente de su entrega.

Recuerde que para obtener el beneficio de Franquicia Tributaria las empresas deben tener pagadas las cotizaciones previsionales correspondientes a las remuneraciones del año 2018.

Acceso a Empresas Acceso a OTIC

Paso 2

2. Descarga el certificado  de acreditación  del Gasto por el Sence

Aquellas empresas que entregaron su Formulario de Declaración Jurada Anual Notarial entre el 10 de enero y 06 de marzo de 2019, podrán descargar su certificado desde el 12 de marzo de 2019.

Recuerde que para obtener el beneficio de Franquicia Tributaria las empresas deben tener pagadas las cotizaciones previsionales correspondientes a las remuneraciones del año 2018.

Acceso a Empresas Acceso a OTIC

Paso 3

3. Declara el gasto en capacitación y/o Evaluación y Certificación de Competencias Laborales (EyCCL)3. Declara el gasto en capacitación y/o Evaluación y Certificación de Competencias Laborales (EyCCL)

La empresa declara el gasto certificado por el Sence en el formulario N°22 en el Proceso de Operación Renta del SII, pudiendo obtener la rebaja tributaria

Recuerde que para obtener el beneficio de Franquicia Tributaria las empresas deben tener pagadas las cotizaciones previsionales correspondientes a las remuneraciones del año 2018.

Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas? Revisa nuestras Preguntas Frecuentes¿Tienes dudas? Revisa nuestras Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué es el proceso de Certificación del Gasto?

Certificación del Gasto de Franquicia Tributaria es el proceso por cual se certifican todos los gastos imputables de las actividades de capacitación y/o evaluación de certificación de competencias laborales, que la empresa liquidó ante SENCE y/o el aporte que efectuó al OTIC durante el año 2018.

Sence valida aquellas actividades o aportes emitiendo un Certificado de Liquidación, el que podrá ser declarado en el Formulario Nº 22 de Declaración de Impuesto a la Renta del SII.

Como resultado a este proceso, las empresas que declaren recibirán la rebaja tributaria de Franquicia Tributaria.

2. ¿Qué transacciones se consideran en la Certificación del Gasto 2018?

Se consideran todas aquellas transacciones ejecutadas en el año 2018.

3. ¿Qué es Franquicia Tributaria del SENCE?

Es un incentivo tributario para los contribuyentes clasificados en Primera Categoría de la Ley de Impuesto a la Renta, del cual podrán descontar los gastos incurridos en programas de capacitación y/o evaluación y certificación de competencias laborales (EyCCL) de sus trabajadores/as, potenciales trabajadores/as y extrabajadores/as.

No podrán hacer uso de este beneficio aquellos cuyas rentas provengan únicamente de las letras c) y d) del N°2 del artículo 20 de la ley N°19.518.

4. ¿Cómo se relaciona el proceso de Certificación del Gasto con Franquicia Tributaria del SENCE?

Aquellas empresas que utilizaron Franquicia Tributaria durante el año 2018, podrán descontar de sus impuestos los gastos incurridos en capacitación y/o evaluación (EyCCL). Para esto, las empresas deben presentar una Declaración Jurada Anual Notarial ante SENCE, la que contiene el pago de las cotizaciones previsionales y de salud de sus trabajadores/as, junto con el total de la planilla anual de remuneraciones imponibles, enteradas al 31 de diciembre de 2018. Esta puede ser entregada en la Direcciones Regionales o en su respectivo OTIC.

5. ¿Cómo se rebaja Franquicia Tributaria del SENCE en Operación Renta SII?

Una vez entregado el Formulario de la Declaración Jurada en la Dirección Regional SENCE o en su OTIC respectivo, la empresa podrá obtener, a partir del 12 de marzo de 2019, el "certificado de liquidación" emitido por SENCE. En él se registran las actividades de capacitación y/o actividades de evaluación y certificación de competencias laborales que liquidó la empresa ante SENCE, y/o los aportes enterados al OTIC. SENCE visará aquellas actividades o aportes, registrando en dicho certificado una suma de dinero total, la que se deberá ingresar en el formulario Número 22 de Declaración de Renta, en la glosa "Crédito por Gastos de Capacitación". Luego de ingresar dicho monto en el formulario, el SII calculará la inversión certificada por SENCE y la rebajará del pago de impuestos. En el caso de estar exenta del pago de impuestos por ley expresa o por pérdida del ejercicio, el Estado reembolsará a la empresa los gastos visados por SENCE, hasta los topes máximos establecidos en la Ley Nº 19.518.

6. ¿Cuáles son las fechas claves en el proceso de Certificación del Gasto 2018?

  • 10 de enero - desde ese día estará disponible en formulario para descargar la Declaración Jurada e ingresar los antecedentes.
  • 01 de marzo - último día para liquidar acciones de capacitación y/o EyCCL del año 2018.
  • 12 de marzo - se podrá obtener su certificado de liquidación de acciones de capacitación, con el cual se acredita el gasto incurrido por la empresa para presentar la información a SII.

7. Cuáles son las opciones para obtener, completar y entregar el Formulario Declaración Jurada Anual Notarial?

Existen 3 opciones:

  • El contribuyente con clave internet SENCE podrá hacer el trámite en www.sence.cl, para ello debe ir al banner Certificación del Gasto; "Ingreso Empresa" e ingresar sus datos para acceder a la plataforma y completar la "Declaración Jurada Notarial sobre retención y pago de cotizaciones previsionales 2018". Al llenar el formulario, presionar botón "enviar". Luego, imprimirlo y firmarlo ante notario. Una vez notariado, presentarlo en la dirección regional de SENCE correspondiente al domicilio de la empresa.
  • El contribuyente podrá descargar el Formulario en formato Word desde www.sence.cl, en la sección "Certificación del Gasto 2018", completarlo e imprimirlo para firmarlo ante notario. Una vez notariado, presentarlo en la dirección regional de SENCE correspondiente al domicilio de la empresa o en su respectivo OTIC.
  • El contribuyente que no disponga de acceso a internet podrá retirar el Formulario impreso en las direcciones regionales de SENCE o en su respectivo OTIC. Debiendo completarlo y firmarlo ante notario. Una vez notariado, presentarlo en la dirección regional de SENCE correspondiente al domicilio de la empresa o en las oficinas de su OTIC.

8. ¿Existen plazos para presentar el Formulario Declaración Jurada Anual Notarial al SENCE?

Si bien el Formulario puede ser presentado durante todo el año, para el proceso de Certificación del Gasto 2018, se recomienda presentarlo hasta el 06 de marzo del 2019 para que así puedan descargar su certificado a contar del 12 de marzo. Aquellos que sean presentados después de esta fecha, obtendrán su certificado a la semana subsiguiente de su entrega.

9. ¿Qué información debe contener el Formulario Declaración Jurada Anual Notarial?

  • Datos del declarante (persona natural o jurídica),
  • Monto anual pagado de cada institución de previsión,
  • Monto anual pagado a cada institución de salud,
  • Monto total de la planilla anual de remuneraciones imponibles,
  • Datos relativos al tamaño de la empresa (N° de trabajadores, volumen de ventas, total de acciones de capacitación y total de acciones de evaluación y certificación de competencias laborales)

10. ¿Qué se entiende por remuneración imponible para efectos del cálculo del 1% de la planilla de remuneración anual?

Es la suma total pagada por una empresa a sus trabajadores, durante un año calendario, como consecuencia de un contrato de trabajo y por lo cual se pagan cotizaciones con un tope de 75,7 UF (artículo 16 del DL N° 3.500 del sistema de pensiones)

11. ¿Qué se entiende por "Dotación Anual de Trabajadores" de la empresa?

Es el Nº total de trabajadores que hayan estado trabajando durante el año calendario 2018 en la empresa.

12. Qué se entiende por "Total de acciones de capacitación y/o acciones de evaluación y certificación de competencias laborales"?

Se refiere al total de capacitaciones y/o acciones de evaluación, que hayan utilizado la Franquicia Tributaria, ya sea en forma directa o intermediada por un OTIC.

13. Qué es el Certificado de Liquidación?

Es un registro de todos los gastos imputables de las actividades de capacitación y/o evaluación de certificación de competencias laborales que liquidó la empresa ante SENCE, o bien, los aportes enterados al OTIC. Donde SENCE visa aquellas actividades o aportes, registrando en dicho certificado una suma total de dinero, la que se deberá ingresar en el Formulario Nº 22 de Declaración de Renta del SII.

14. ¿Existen requisitos obligatorios para las empresas que quieran obtener de SENCE el Certificado de Liquidación?

Si existen 4 requisitos obligatorios:

  • Ser contribuyente de Primera Categoría
  • Contar con una planilla anual de remuneraciones superior a 35 UTM.
  • Entrega del Formulario Declaración Jurada Anual Notarial sobre retención y pago de cotizaciones previsionales año 2018.
  • Haber pagado las cotizaciones previsionales correspondientes a las remuneraciones del año 2018 de todos sus trabajadores.

15. Cuándo y dónde se podrá obtener el Certificado de Liquidación ?

Todas aquellas empresas que entregaron su Formulario de Declaración Jurada Anual Notarial entre el 10 de enero y el 06 de marzo del 2019, podrán descargar su certificado a contar del 12 de marzo del 2019 en www.sence.cl. Si estas son presentadas después del 06 de marzo el certificado estará disponible a la semana subsiguiente de su entrega, siempre y cuando haya cumplido con todos los requisitos.¿Dónde? Desde la web o en su respectivo OTIC

16. ¿Cómo se descarga el Certificado de Liquidación emitido por SENCE?

La empresa debe dirigirse a su escritorio privado de SENCE (el mismo donde realiza la Operación de Franquicia Tributaria durante el año) e ingresar con su clave de usuario. Una vez ingresada, diríjase al link "Descarga de Certificado de Liquidación". Este documento podrá ser descargado en cualquier periodo del año.

17. ¿El crédito por capacitación SENCE es devuelto a la empresa si registra pérdidas?

Sí, el crédito por capacitación SENCE tiene el carácter de Pago Provisional (PPM), el que es deducible de los impuestos mensuales y anuales, por lo que si la empresa registra pérdidas tendrá derecho a pedir su devolución en forma anual.

18. ¿Existe alguna manera de traspasar el crédito del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE) para el próximo año si no se ocupa en su totalidad?

No se puede traspasar el crédito por gastos de capacitación y/o evaluación (SENCE) para el próximo año o para ejercicios siguientes.

19. ¿Las empresas con clave internet SENCE que olvidaron o extraviaron su clave, pueden recuperarla?

Sí. Las empresas deben canalizar su solicitud de recuperación de clave al correo institucional clave.franquicia@sence.cl. Junto a la solicitud, debe enunciar obligatoriamente el nombre y rut de la empresa como del representante legal. Y el correo de contacto donde quiere recibir la respuesta.

20. ¿Cuáles son las Direcciones Regionales SENCE. Su ubicación y teléfono de contacto?

  • ARICA Y PARINACOTA: 21 de mayo Nº 423, Arica. Teléfonos: (58) 2230386 - 2230257.
  • TARAPACÁ: Manuel Castro Ramos Nº 2259, Iquique. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 1116.
  • ANTOFAGASTA: Av. José Miguel Carrera Nº 1701, piso 6, Antofagasta. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 1200.
  • ATACAMA: Maipú Nº 355, Copiapó. Teléfono: 56 22 383 04 00, anexo 2309.
  • COQUIMBO: Vicuña Nº 490, La Serena. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 2402.
  • VALPARAÍSO: Av. Brasil Nº 1265, piso 6, Valparaíso. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 3500.
  • METROPOLITANA: Teatinos Nº 350, Santiago. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 3204.
  • LIBERTADOR GRAL. B. O'HIGGINS: Av. Campos Nº 241, piso 6, Rancagua. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 4602.
  • El MAULE: 3 Oriente Nº 1298, Talca. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 4704.
  • ÑUBLE: El Roble Nº 428, Chillán-Ñuble. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 1904.
  • BÍO BÍO: Av. O'Higgins Nº 437, piso 2, Concepción. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 5800.
  • LA ARAUCANÍA: Andrés Bello Nº 770, Temuco. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 7900.
  • LOS RÍOS: O'Higgins Nº 116, Valdivia. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 1622.
  • LOS LAGOS: Urmeneta Nº 690, Puerto Montt. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 8102.
  • AYSÉN: Moraleda Nº 569, Coyhaique. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 1410.
  • MAGALLANES Y ANTÁRTICA CHILENA: Calle Magallanes Nº 538, Punta Arenas. Teléfono: +56 22 383 04 00, anexo 1310.

Las 15 Direcciones Regionales atienden público en horario de oficina, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas.

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